Microsoft Office Word– профессиональный текстовый редактор. Входит в состав пакета Microsoft Office. Word включает в себя обширнейший инструментарий для работы с текстами любого объёма. Возможности этого редактора могут значительно облегчить труд копирайтера. Рассмотрим их.

 

Проверка орфографии и грамматики. Word по умолчанию, в автоматическом режиме, производит проверку текста на наличие в нём ошибок. Слова с грамматическими ошибками подчёркиваются при этом красным цветом, а конструкции, содержащие грамматические ошибки, – зелёным. По щелчку правой кнопки мыши предлагается выбрать верный вариант или ознакомиться с соответствующим правилом. По нажатию клавиши F7 производится последовательная проверка всего текста на наличие ошибок. О том, как тренировать грамотность читайте тут.

 

Статистика удобочитаемости (Сервис – Параметры – Правописание – флажок «Статистика удобочитаемости»). Тексты собственного написания порой очень трудно объективно оценить по такому параметру, как лёгкость для восприятия и понимания сторонним читателем. Данная функция позволяет оценить написанный текст «со стороны». Статистика удобочитаемости выводится в конце проверки правописания. Она включает в себя следующие показатели: лёгкость чтения, благозвучие, уровень образования предполагаемого читателя и др.

 

Подсчёт печатных знаков (Сервис – Статистика). В ТЗ практически любого заказа копирайтеру оговаривается количество знаков будущего текста. Эта цифра может даваться с учётом пробелов в тексте или без них. Статистика Word выводит оба показателя, а также количество страниц, абзацев, строк и слов в тексте.

 

Возможности синонимайзинга (Сервис – Язык – Тезаурус). Конечно, Word не относится к разряду программ-синонимайзеров, которые используют для машинного рерайта текстов. Тем не менее, стандартный инструмент «Тезаурус» может помочь в ручном написании рерайтов и подборе подборе синонимов к словам.

 

Избавление от лишних пробелов. Если с опечатками все понятно – они отображаются в реальном времени, – то отследить лишние пробелы можно, как кажется, только при внимательном чтении текста. Однако это не так: стандартными средствами Word можно избавиться от лишних пробелов в тексте. Для этого нужно обратиться к поиску (Правка – Найти), где в поле поиска ввести два пробела, а в поле «Заменить» – один. Для наилучшего эффекта операцию следует повторить: пробелы бывают двойные, тройные и т.д.

 

Форматирование текста. До сих пор мы рассматривали инструменты, которые будут полезны копирайтеру, в чисто техническом аспекте. Тем не менее, Word – текстовый редактор, и предлагает широкие возможности для оформления текста. Среди них:

 

• большое количество шрифтов;

• назначение размера шрифта;

• создание заголовков;

• деление текста на абзацы;

• вставка изображений;

• создание сносок и гиперссылок;

• создание маркированных и нумерованных списков.

 

И это далеко не все возможности. Использовать их в полной мере возможно, когда заказчик хочет получить готовый текст в отдельном файле .doc(x). Следует помнить, что при копировании текста из Word в другие редакторы часть разметки или вся она теряется.