Что такое вычитка и почему она необходима
Вычитка – это тщательная проверка написанного Вами текста перед отправкой заказчику. Проверять нужно на всё: общее впечатление от прочтения, правильность разделения на абзацы, наличие разного рода ошибок, опечаток, а также на процент уникальности. Вычиткой не стоит пренебрегать даже опытным копирайтерам, а уж тем более новичкам. Как и проверка уникальности, вычитка вручную и программами – это не пустая формальность, а необходимый рабочий инструмент.
Способы вычитки написанного Вами текста
Сначала просто перечитайте текст. Имейте в виду, после нескольких прочтений глаз «замыливается», и ошибки (а также опечатки) всё-таки проскальзывают. Поэтому пока не тратьте время на отдельные слова, уделите внимание стилистике, синтаксису и пунктуации. Замените громоздкие предложения более короткими. Посмотрите, на чём «запинается» сознание, что режет глаз или вызывает ухмылку. Ничего? Предложите прочесть свой текст близким.
Инструменты, помогающие хорошо вычитать текст
Первый этап машинной проверки – Word: красными волнистыми линиями программа подчёркивает слова, которые Вы, возможно, написали неправильно. Зелёными волнистыми линиями отмечаются пунктуационные ошибки, ими же Word выделяет и некоторые типографические и синтаксические огрехи.
На втором этапе встроенный сервис проверки грамотности биржи contentmonster.ru просто не даст отправить текст заказчику без просмотра на ошибки. Это удобно, поскольку Word не слишком придирчив, а от невнимательности, торопливости или забывчивости может пострадать самое ценное – ваша репутация. Тщательно проверьте все слова, выделенные цветом. Ситуацию немного усложняет то, что далеко не все из них написаны неправильно.
Слово выделено, а программа не предлагает своего варианта? Обратитесь к авторитетному источнику, например, к справочнику Розенталя. Нет возможности разбираться – замените слово на то, которое примет программа. Теперь можно сканировать текст на уникальность.
Чем вычитка отличается от корректуры и редактуры
- Вычитка: автор сам перечитывает свой текст и исправляет опечатки, повторы и неудачные фразы.
- Корректура: специалист проверяет орфографию, пунктуацию и единообразие написания, смысл не меняет.
- Редактура: редактор работает со смыслом и структурой: убирает лишнее, переставляет абзацы, просит добавить факты.
Как вычитать текст: 6 приёмов
- Отложите текст. Через час или наутро ошибки видны гораздо лучше, чем сразу после написания.
- Читайте вслух. Длинные фразы и повторы слышны сразу, даже если глаз их пропускает.
- Смените вид текста. Другой шрифт, экран телефона или распечатка заставляют мозг читать заново, а не по памяти.
- Проверяйте по одному признаку. Сначала смысл и факты, потом повторы, потом запятые и опечатки.
- Проверьте цифры, имена и ссылки отдельно. В них ошибаются чаще всего, а цена ошибки выше.
- Пропустите текст через автоматическую проверку. Она быстро найдёт опечатки, которые вы перестали замечать.
Опечатки найдёт наша проверка орфографии, а слишком частые слова покажет проверка тошноты. Полный список того, что смотреть перед публикацией, есть в памятке.
Частые вопросы
Сколько раз нужно вычитывать текст?
Минимум два: один раз на смысл, второй на ошибки. Для важных текстов (главная страница, договор, рассылка на всю базу) лучше дать текст прочитать ещё одному человеку.
Можно ли доверить вычитку программе?
Программа найдёт опечатки и часть ошибок, но не заметит неверный факт, лишний абзац или двусмысленную фразу. Автоматическая проверка помогает, но не заменяет чтение.